CLOSE
MENU

個人情報の取扱について

Cotyledonでは個人情報保護を活動をしていくうえで最も大切なことであると考えております。
このページではCotyledonの個人情報の取扱についてご覧いただけます。

個人情報保護方針

最終更新日 : 2015年9月21日

序文

Cotyledon(以下,「当グループ」といいます。)では、Webサービスの運営を通じて多くの方の大切な個人情報をお預かりすることになり、お預かりした登録ユーザーの皆様(以下, 「ユーザー」といいます。)の個人情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当グループにとって重要な責務であると考えております。お預かりした個人情報の流出や紛失などによって、ユーザーにご迷惑をおかけすることのないようにするため、ユーザーの個人情報に関する「個人情報保護方針」(以下, 「本方針」)を策定し、個人情報の取り扱い方法について、全スタッフ及び関係者への徹底を実践してまいります。その内容は以下のとおりです。

(1)個人情報の取得

当グループは個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。お客様に個人情報の提供を依頼する場合は、事前に収集の目的、利用の内容を本方針及び利用規約などにおいて開示したうえで、当グループの正当な事業の範囲内で、その目的を達するために必要な限度において、個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の管理

当グループはお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備するなど必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

(3)個人情報の利用目的

ユーザーからお預かりした個人情報は、以下の目的を達するためにのみ利用いたします。

  • 当グループからユーザーへ業務上のご連絡をする場合
  • 当グループが取り扱う商品およびサービスに関するご案内をする場合
  • ユーザーからのお問い合わせ・ご依頼等への対応をさせていただく場合
  • 利用規約において定められている場合
  • その他、ユーザーに事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

上記以外の目的でユーザーの個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてユーザーの同意をいただくものとします。

(4)個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へその個人情報の提供は行いません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

(5)個人情報の安全管理措置

当グループは、個人情報の正確性および安全性確保のために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱うエリアへの部外者の立ち入りを制限し、当グループの個人情報保護に関わるスタッフ全員に対し教育啓発活動を実施いたします。

(6)個人情報の保護に関する法令・規範の遵守

当グループは、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。

(7)継続的な改善

当グループは、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令・取り扱い方法・環境の変化に対応するため、継続的に見直し、改善を実施いたします。

Cotyledon